Thay vì mất thời gian đợi kết quả thị thực thì hiện tại, người xin cấp visa đã có thể tra tình trạng hồ sơ thông qua website một cách nhanh chóng, tiện lợi. Trong bài viết dưới đây, Jellyfish sẽ hướng dẫn bạn cách tra visa du học Hàn Quốc chi tiết và chính xác nhất.
I. NHỮNG AI CÓ THỂ TRA VISA DU HỌC HÀN QUỐC?
Những bạn đã nộp hồ sơ và hồ sơ đã được chấp thuận đều có thể kiểm tra tình trạng xử lý visa thông qua trang web của Đại sứ quán Hàn Quốc.
Trong trường hợp bạn nộp hồ sơ cho Trung tâm tiếp nhận thị thực (KVAC) nhưng bị từ chối hoặc hồ sơ cần bổ sung thông tin thì bạn sẽ không thể tra kết quả visa.
Bên cạnh việc tra tình trạng, kết quả visa Hàn Quốc, bạn cũng có thể truy cập website để in lại kết quả visa và xem lý do hồ sơ của mình bị từ chối. Tuy nhiên, với một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán sẽ không thể công khai lý do. Khi đó, bạn sẽ không thể thấy nguyên nhân bị từ chối trên website.
>> Tìm hiểu thêm:
II. CÁCH TRA VISA DU HỌC HÀN QUỐC CHÍNH XÁC
1. Cách tra visa du học Hàn Quốc
Các bạn có thể tham khảo cách tra kết quả visa du học Hàn Quốc qua hướng dẫn dưới đây.
Bước 1: Truy cập website https://www.visa.go.kr. Khi truy cập vào trang chủ Đại sứ quán Hàn Quốc, bạn sẽ thấy giao diện như hình dưới. Hãy chuyển sang ngôn ngữ tiếng Anh ở góc phải màn hình.
Bước 2: Chọn mục Application Status rồi chọn tiếp Check Application Status & Print.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân vào form có sẵn.
Trước tiên, bạn cần chọn hình thức nộp hồ sơ xin visa. Sau đó, sẽ có 2 hướng điền thông tin dựa vào hình thức mà bạn nộp hồ sơ.
Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ cho Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh (các loại visa như visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa du học…)
Tại khung Search, bạn điền đầy đủ các thông tin sau:
- Tại mục Type of applications chọn Diplomatic office.
- Tại mục Select, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số. Bao gồm Passport No (Số hộ chiếu), Application No (Mã số hồ sơ), Receipt No (Mã số biên nhận). Bạn nên chọn Passport No để dễ nhớ nhất. Sau đó điền số vào ô trống bên cạnh.
- Tại mục Name in English, viết in hoa tên mình và không có dấu (Như trong hộ chiếu)
- Tại mục Date of Birth, click vào biểu tượng lịch và chọn ngày tháng năm sinh trùng với hồ sơ trong visa của bạn.
- Cuối cùng, click chuột vào nút Search để nhận kết quả.
Trường hợp 2: Nếu bạn được công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh, trường ưu tiên thì tại mục Type of applications, chọn Confirmation of Visa Issuance. Điền các thông tin như đã được hướng dẫn trong trường hợp 1.
Bước 4: Xem kết quả
Hệ thống sẽ thông báo kết quả visa tại mục Application Status như sau:
- No search data has been found: Có thể một số thông tin bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật. Hãy kiểm tra lại bước 3 thật kỹ.
- Application Received: Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác.
- Under Review: Đã nhận hồ sơ và đang trong quá trình xét duyệt.
- Approved: Visa đã được cấp.
- Reject: Visa đã bị từ chối. Thông thường, 3 tháng sau bạn mới được nộp lại hồ sơ xin cấp visa.
Nếu muốn in kết quả visa, bạn click vào ô Certificate. Visa sẽ tự động lưu về hệ thống và in ra.
2. Cách tra mã code visa du học Hàn Quốc
Vậy cách kiểm tra code du học Hàn Quốc là gì? Để tra mã code visa du học Hàn Quốc, bạn cũng truy cập website https://www.visa.go.kr và thao tác y như cách kiểm tra visa du học Hàn Quốc.
Mã code visa Hàn Quốc là một dãy mã và số thứ tự do Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp sau khi đã xác định rằng bạn đủ điều kiện để xin visa du học Hàn Quốc.
Sau khi nộp hồ sơ cho trường học mà bạn đăng ký, trường đó sẽ nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh Hàn Quốc và xét duyệt. Sau quá trình xét duyệt và quyết định bạn có đủ điều kiện, Cục sẽ cấp một mã code visa cho bạn. Khi về Việt Nam, Đại sứ quán sẽ xem mã và cấp visa du học Hàn Quốc cho bạn.
III. LƯU Ý GÌ KHI TRA VISA DU HỌC HÀN QUỐC?
Sau khi đã biết cách tra cứu visa du học Hàn Quốc, du học sinh hãy lưu ý một số điều sau:
– Bạn có thể tra kết quả visa trên điện thoại, sẽ dễ dàng hơn khi tra trên trình duyệt web.
– Hãy điền đúng và đủ những thông tin mà bạn đã điền khi nộp đơn xin visa
– Thông thường, thời hạn trả kết quả visa mất khoảng 11-16 ngày hoặc có thể lâu hơn. Nếu bạn cần bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn với Đại sứ quán thì thời gian sẽ kéo dài lâu hơn.
– Đôi khi, website sẽ cập nhật Application Status muộn cho dù bạn đã nhận được visa.
– Nếu như hồ sơ bị từ chối, cán bộ có thẩm quyền sẽ không đóng dấu lên hộ chiếu như trước. Thay vào đó, họ sẽ dán giấy ghi cụ thể sau bao lâu thì bạn được phép nộp lại hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
– Các bạn khi đã có mã code visa sẽ không cần phỏng vấn với Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
– Hãy check lại thông tin trên mã code xem có khớp thông tin của bạn hay không và hãy đảm bảo nó còn hiệu lực trong khoảng thời gian mà bạn dự định đi Hàn.
Kết
Trên đây là thông tin về cách tra visa du học Hàn Quốc, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào về quy trình, thủ tục cũng như các thông tin liên quan đến du học Hàn Quốc thì liên hệ ngay với Jellyfish nhé!
Điền form liên hệ Jellyfish nếu bạn có nhu cầu tư vấn chuyên sâu!
👉👉 Jellyfish Việt Nam – Du học trọn uy tín, chọn Jellyfish
✦ Hotline: 096 110 6466
✦ Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
✦ Văn phòng chi nhánh: Tòa nhà Sholega, 275 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
